La mairie recrute

Recrutement

Détails: Publication : 2 juin 2022

La Commune de Métabief - 1.302 habitants

Commune touristique été/hiver recrute un ou une

DIRECTEUR·TRICE GÉNÉRAL·E DES SERVICES

Missions du poste

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• Mettre en œuvre, sous la direction du Maire et/ou des élus délégués, les politiques déclinées par l’équipe municipale.

• Gérer les moyens humains et financiers de la commune.

Activités et tâches principales du poste

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Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale

Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux),
Préparer, assister aux séances et assurer le suivi et la rédaction des actes du Conseil Municipal :
- monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
- assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et assister le secrétaire de séance dans la rédaction du compte-rendu),
- y participer et y intervenir si nécessaire,
- préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).
Accompagner les élus dans l'organisation du travail des commissions (préparer les dossiers, envoyer les invitations…),
Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier),
Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique :

- Plan local d’urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations...,

- Dossiers « Voiries et réseaux » : montage des dossiers, préparation des délibérations, suivi financier…

- Gestion des dossiers touristiques et de station (organisation des saisons hivernales et estivales, gestion des secours sur pistes, organisation des accès et sécurité…),

- Projets structurants.
Accompagner le Maire dans la gestion de ses pouvoirs propres : rédaction des arrêtés, gestion de la fourrière municipale de véhicule, gestion de la fourrière animale, supervision des demandes liées à l'organisation de manifestations et rédaction des actes en découlant.
Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.

Gérer les moyens humains

Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratif, technique et culturel/animation,
Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (arrêtés, congés, position administrative…),
Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite,
Élaborer les paies.

Gérer les moyens financiers
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…),
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs,
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…,
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux,
- Relire l’ensemble des documents financiers.
  
  Positionnement hiérarchique

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Relations fonctionnelles

En interne à la commune :

- En relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués,

- En relations quotidienne avec les 12 agents de la commune.
Les personnes extérieures à la collectivité :

- Les différentes collectivités en relation avec la commune (Communauté de communes, Syndicats, CDG25, Conseil Départemental…),

- Coopération avec d’autres administrations (Trésor Public, Gendarmerie, Préfecture, Impôts, Cadastre…).

Positionnement hiérarchique

Exigences requises

Compétences techniques
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics,
- Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide
  sociale,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation sur les emplois aidés,
- Maîtriser la rédaction administrative,
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles
- Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation,
- Développer et entretenir un réseau professionnel,
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Être efficace et réactif,
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Compétences managériales
- Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer,
- Sens de la décision et de l’autorité,
- Savoir arbitrer et régler les conflits.

Cadre statutaire

Catégorie : A

Filière : Administrative

Grade : Attaché territorial

Moyens mis à disposition

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Outils informatiques et bureautiques : PC, imprimante, copieur, téléphone, fax, messagerie Internet, protections (antivirus, onduleur),
Logiciels divers notamment Cosoluce (gestion courante des collectivités ), Gescime (Gestion cimetière), Intragéo (gestion de cadastre)…,
Fournitures administratives,
Manuels techniques, documentation (accès aux sites la vie communale et Mairiexpert),
Remboursements des frais de déplacement et de restauration sous conditions,
Assurance auto-collaborateur
Adhésion au CNAS.

Conditions et contraintes d’exercice

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Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics d’activités (budget et projet de la collectivité),
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
Sens du service public,
Grande disponibilité,
Gestion simultanée de différents dossiers,
Participation aux Séances de conseil municipal et réunions de travail spécifiques nécessitant un appui technique.