Personnel pour les périscolaires de Métabief et des Hôpitaux Neufs
28/12/2022[ ? Cinéma ? ]
06/01/2023
La Commune de Métabief – 1.302 habitants
Commune touristique été/hiver recrute un ou une
DIRECTEUR·TRICE GÉNÉRAL·E DES SERVICES
Missions du poste
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• Mettre en œuvre, sous la direction du Maire et/ou des élus délégués, les politiques déclinées par l’équipe municipale.
• Gérer les moyens humains et financiers de la commune.
Activités et tâches principales du poste
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Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale
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Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux),
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Préparer, assister aux séances et assurer le suivi et la rédaction des actes du Conseil Municipal :
– monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
– assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et assister le secrétaire de séance dans la rédaction du compte-rendu),
– y participer et y intervenir si nécessaire,
– préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…). -
Accompagner les élus dans l’organisation du travail des commissions (préparer les dossiers, envoyer les invitations…),
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Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier),
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Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique :
– Plan local d’urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations…,
– Dossiers « Voiries et réseaux » : montage des dossiers, préparation des délibérations, suivi financier…
– Gestion des dossiers touristiques et de station (organisation des saisons hivernales et estivales, gestion des secours sur pistes, organisation des accès et sécurité…),
– Projets structurants.
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Accompagner le Maire dans la gestion de ses pouvoirs propres : rédaction des arrêtés, gestion de la fourrière municipale de véhicule, gestion de la fourrière animale, supervision des demandes liées à l’organisation de manifestations et rédaction des actes en découlant.
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Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
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Gérer les moyens humains
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Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratif, technique et culturel/animation,
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Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (arrêtés, congés, position administrative…),
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Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite,
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Élaborer les paies.
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Gérer les moyens financiers
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Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…),
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Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs,
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Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…,
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Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux,
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Relire l’ensemble des documents financiers.
Positionnement hiérarchique
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Relations fonctionnelles
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En interne à la commune :
– En relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués,
– En relations quotidienne avec les 12 agents de la commune.
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Les personnes extérieures à la collectivité :
– Les différentes collectivités en relation avec la commune (Communauté de communes, Syndicats, CDG25, Conseil Départemental…),
– Coopération avec d’autres administrations (Trésor Public, Gendarmerie, Préfecture, Impôts, Cadastre…).
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Positionnement hiérarchique
Exigences requises
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Compétences techniques
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Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
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Connaître les missions des Administrations et partenaires publics,
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Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales,
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Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide
sociale, -
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation sur les emplois aidés,
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Maîtriser la rédaction administrative,
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Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
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Compétences relationnelles
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Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation,
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Développer et entretenir un réseau professionnel,
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Être organisé, rigoureux et méthodique,
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Être efficace et réactif,
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Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
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Compétences managériales
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Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer,
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Sens de la décision et de l’autorité,
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Savoir arbitrer et régler les conflits.
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Cadre statutaire
Catégorie : A
Filière : Administrative
Grade : Attaché territorial
Moyens mis à disposition
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Outils informatiques et bureautiques : PC, imprimante, copieur, téléphone, fax, messagerie Internet, protections (antivirus, onduleur),
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Logiciels divers notamment Cosoluce (gestion courante des collectivités ), Gescime (Gestion cimetière), Intragéo (gestion de cadastre)…,
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Fournitures administratives,
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Manuels techniques, documentation (accès aux sites la vie communale et Mairiexpert),
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Remboursements des frais de déplacement et de restauration sous conditions,
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Assurance auto-collaborateur
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Adhésion au CNAS.
Conditions et contraintes d’exercice
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Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics d’activités (budget et projet de la collectivité),
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Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
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Sens du service public,
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Grande disponibilité,
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Gestion simultanée de différents dossiers,
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Participation aux Séances de conseil municipal et réunions de travail spécifiques nécessitant un appui technique.
Envoi des candidatures
Un CV et une lettre de motivation :
* Par mail : mairie@metabief.fr
ou
* Par courrier : Monsieur le Maire – Mairie de Métabief – 16 rue du village – 25 370 METABIEF
Réponse attendue avant le 04 juillet 2022
Renseignements : Sophie FAIVRE – Tél. 03.81.49.97.33 – sophie.faivre@metabief.fr
